Русский Интеллектуальный Центр
Документы в электронном виде

Порядок предоставления документов в электронном виде

Все документы (кроме заявления и договора) должны быть сканированы и сохранены в формате jpg. При этом, размер любого файла не должен превышать 500 Кб. Отсканированный документ должен хорошо читаться и иметь правильную ориентацию (т.е. копия должна быть чёткая и НЕ перевёрнута ни вверх ногами, ни боком).

Сканировать необходимо каждую страницу нотариального перевода, кроме тех, на которых нет текста. Листы, сшитые нотариусом, являются единым документом. Отсканировав каждую страницу с текстом в отдельный файл с расширением jpg, Вы должны переименовать (меню правой кнопки мыши) эти файлы таким образом, чтобы они назывались (непременно в порядке следования страниц отсканированного документа)

Фамилия_свидОрожд1, Фамилия_свидОрожд2, и т.д. (для свидетельства о рождении)

Фамилия_свид9кл1, Фамилия_свид9кл2 и т.д. (для свидетельства об окончании 9 классов)

Разумеется, вместо слова "Фамилия" Вы должны везде вставить в название файлов свою собственную фамилию.

Если у Вас российский паспорт, Вы сканируете сам паспорт и называете файл Фамилия_паспорт.

Если у Вас молдавский паспорт, Вы сканируете все страницы с текстом перевода паспорта на русский язык и называете файлы в порядке следования страниц

Фамилия_паспорт1, Фамилия_паспорт2, и т.д.

После этого сканируете сертификат об идентификации имени, а также 2-ю страницу – перевод печати. Эти файлы должны быть названы

Фамилия_справка1, Фамилия_справка2.

Все переименованные файлы Вы должны записать в одну папку. Эта папка должна называться  Фамилия_Имя, где вместо слова "Фамилия" – Ваша фамилия, а вместо слова "Имя" – Ваше имя.

После этого папка с документами должна быть заархивирована. Название архива остаётся то же самое Фамилия_Имя.

 

Внимание! Размер файла со сканированным документом не должен превышать 500 Кб, а вес всего архива не должен превышать 8 Мб.

 

Архив с документами должен быть прикреплён к письму и отправлен по электронной почте на адрес  orsh@krorm.ru   

При этом в теме письма необходимо написать: Документы Фамилия (указать свою фамилию).

 

Не стоит писать письма на этот ящик и ждать ответа – он создан только для автоматического приёма ваших документов.

 

Письмо с архивом тяжелее, чем 8 Мб, не будет принято. Архивы и файлы, в названии которых присутствуют латинские буквы, удаляются автоматически.