Порядок предоставления документов в электронном виде
Все документы (Свидетельство об окончании 9 классов, Свидетельство о рождении, Паспорт или их переводы на русский язык) должны быть сканированы и сохранены в формате jpg. При этом, размер любого файла не должен превышать 500 Кб. Отсканированный документ должен хорошо читаться и иметь правильную ориентацию (т.е. копия должна быть чёткая и НЕ перевёрнута ни вверх ногами, ни боком).
Сканировать необходимо каждую страницу нотариального (или авторизированного) перевода, кроме тех, на которых нет текста. Листы, сшитые нотариусом, являются единым документом. Отсканировав каждую страницу с текстом в отдельный файл с расширением jpg, Вы должны переименовать (меню правой кнопки мыши) эти файлы таким образом, чтобы они назывались (непременно в порядке следования страниц отсканированного документа)
Фамилия_свидОрожд1 Фамилия_свидОрожд2 и т.д. (для свидетельства о рождении)
Фамилия_свид9кл1, Фамилия_свид9кл2 и т.д. (для свидетельства об окончании 9 классов)
Разумеется, вместо слова "Фамилия" Вы должны везде вставить в название файлов свою собственную фамилию.
Если у Вас российский паспорт, Вы сканируете сам паспорт и называете файл Фамилия_паспорт РФ.
Если у Вас молдавский паспорт, Вы сканируете сам паспорт и называете файл Фамилия_паспорт РМ, а также все страницы с текстом перевода паспорта на русский язык и называете файлы в порядке следования страниц
Фамилия_паспорт1, Фамилия_паспорт2, и т.д.
Все переименованные файлы Вы должны записать в одну папку. Эта папка должна называться Фамилия_Имя, где вместо слова "Фамилия" – Ваша фамилия, а вместо слова "Имя" – Ваше имя.
После этого папка с документами должна быть заархивирована. Название архива остаётся то же самое Фамилия_Имя.
Внимание! Размер файла со сканированным документом не должен превышать 500 Кб, а вес всего архива не должен превышать 8 Мб.
Архив с документами должен быть прикреплён к письму и отправлен по электронной почте на адрес orsh.ric@gmail.com.
При этом в теме письма необходимо написать: Документы Фамилия (указать свою фамилию).
Не стоит писать письма на этот ящик и ждать ответа – он создан только для приёма ваших документов.
Письмо с архивом тяжелее, чем 8 Мб, не будет принято. Архивы и файлы, в названии которых присутствуют латинские буквы, удаляются автоматически.